隱私權條款

隱私權條款

 

您好,我們是您的服務商 UGROAL

感謝您使用UGROAL的服務,我們是由「有果實業股份有限公司」所經營;為了支持個人資料保護,維護個人隱私權,UGROAL謹以下列聲明,向您說明UGROAL蒐集個人資料之目的、類別、利用範圍及方式、以及您所得行使之權利等事項。

 

爲什麼要蒐集您的個人資訊

 

提供UGROAL服務

為能夠將UGROAL的服務如願地提供給您,無論是付費會員或是免費會員,因為網際網路服務的特性,在您使用我們的服務期間,比如:UGROAL營業存續期間、您身為本公司官網會員期間、個別合約有效期間內、法令所定應保存之期間內(包括但不限於民法、個人資料保護法等)及因執行業務所須之保存期間內(較法令所定期間更長者),除法令另有規定外,UGROAL僅會基於您授權的範圍,於UGROAL服務所提供之領域及地區內(不限於國內),依照各該服務目的範圍為作業之必要,UGROAL會持續保管、處理、收集及利用所蒐集之個人資料。

 

使用UGROAL的會員,本公司將依據您提供的個人資訊為您建立獨立的使用帳號,供您使用UGROAL提供的服務,比如:您可在HR的系統上為您的員工新建、編輯公司員工的相關資料,紀錄員工的上下班出勤紀錄、請假、調班紀錄等,以及排班表、劃休、計算薪資等功能。

 

使用UGROAL的會員,取得使用帳號的方式有二:

一、您自行於UGROAL官網註冊,本公司將依據您提供的個人資訊為您建立獨立的使用帳號,供您使用UGROAL提供的服務,包含但不限於個人使用者以及開設公司的使用者。  

二、您所屬的公司為UGROAL的會員,基於公司內部流程的管理需要,您的公司會為您創設帳號密碼以及基本、進階、銀行、保險等個人資訊,資料均屬於您任職公司於使用UGROAL服務自建的資料,然而,為了能夠順利將UGROAL提供的服務符合個人化需求,UGROAL也會為您建立獨立的帳戶,經過您收到由UGROAL發送的「會員註冊驗證信」並點擊「確定綁定任職公司」之後,您會同時取得UGROAL的會員帳號以及綁定為所屬公司的員工,您任職公司為您填寫的資訊屬於您所屬公司提供的資料,其權利屬於您的公司,但由於UGROAL為使用者提供的服務包含個人帳號,個人帳號中也會有個人的基本資料(包含但不限於申請帳號所填寫的會員申請資料、勞工名卡)、履歷等隱私權資料,您提供的資料與公司建制的個資不當然相同,您個人所提供的部分均會在您同意被綁定或是每次登入時視為您同意提供給UGROAL的個人資訊,方便您在任職公司使用UGROAL完整的相關服務。  

 

維護及改善UGROAL服務

我們會使用您的資訊來確保UGROAL服務正常運作,例如追蹤服務中斷事件或解決您回報的問題。此外,我們還會使用您的資訊來改善UGROAL服務。

 

開發新服務

我們會從現有UGROAL服務蒐集到的資訊用於開發新服務。例如:了解使用者的使用需求,開發新的系統功能或是在既有系統內的細項服務。

 

UGROAL蒐集的資訊

UGROAL將依照UGROAL相關網站系統與行動應用程式所提供之服務的性質,向您蒐集以下資料:

 

您建立或提供給我們的內容

我們蒐集資訊是為了向所有使用者提供更優質的服務,這些資訊可以協助我們為您做個人化基本設定、分析使用習慣與問題回報,目的是為了提供您UGROAL的服務,並盡可能地為您優化所需的服務。

 

建立帳戶與使用者建立的內容

因為您使用的是人資相關的系統,您在使用時會提供我們的公司有關您公司的資訊,也因為您使用本公司系統時會與本公司官網會員產生互動,會與其他本公司會員(以下稱有果會員)有資料交換,因此,我們搜集的資訊包含但不限於您提供給我們的隱私資料、您為其他有果會員提供的隱私資料以及您為其他有果會員建立的隱私資料,換言之,三方交換的資訊均為本公司的搜集隱私資料對象。   為了協助您有效建立個人檔案供求職或是在公司中任職或是開設公司設立員工職位,本公司會針對有果會員所選用的功能為您建立企業專屬的帳號供員工或是企業內部流程的管理,故當您建立UGROAL帳戶時,系統會要求您提供企業資訊、您的個人資訊以及您與您使用本公司系統轄下會員的隱私資訊,包含但不限於上開對象(即每位有果官網會員)的個人資訊,包括姓名、職稱、住家電話號碼、行動電話、通訊及戶籍地址、在職狀態、國籍、出生日期、婚姻狀態、身份族群、學歷、緊急聯絡人的聯絡方式、電子信箱、密碼、統一編號、稅籍編號、公司地址、付款資訊等。開始使用UGROAL的服務之後,我們也會蒐集您在使用UGROAL服務時建立、上傳,或從其他人處收到的內容。

 

為能夠持續優化我們提供您的服務

既有服務優化

為了能夠提供即時的反饋,我們除了需要您寶貴的建議之外,我們也會搜集並分析您在使用UGROAL服務時的相關活動紀錄,因此,在您使用會員服務及顧客意見,或是在您使用UGROAL服務時,UGROAL會依照您於UGROAL使用的網站系統或行動應用程式所提供服務之性質,記錄您的IP位址、以及在UGROAL相關網站內的瀏覽活動(例如,使用者所使用的軟硬體、所點選的熱區)、以及行動應用程式之使用紀錄等資料,但是這些資料僅供作流量分析和網路行為調查,以便於改善UGROAL相關網站與行動應用程式的服務品質,除了您個人寶貴意見的表達之外,這些資料也只是總量上的分析,不會和特定個人相連繫。

 

會員間之資料交換

為完整本系統的服務並切合人資系統的本質,本公司必須再次重點聲明,因為您使用本公司系統時會與本公司官網會員產生互動,會與其他本公司會員(以下稱有果會員)有資料交換,因此,您知悉並同意我們搜集的資訊包含但不限於您提供給我們的隱私資料、您為其他有果會員提供的隱私資料以及您為其他有果會員建立的隱私資料,此外,我們也會將您提供的或是您與其他會員交換的資料提供給需要服務的有果會員使用,換言之,會員之間交換的資訊均為本公司系統營運的基礎,您同意本公司將您提供上開的活動紀錄、個人隱私資訊…等上開本公司所搜集之資訊提供給您所屬公司的公司、所綁定的對象及所選擇授權使用的對象。

 

Google廣告分析

我們會運用強大的Google Analytics 或是其他的分析程式(分析)對資料進行分析和評估,以瞭解UGROAL產品服務的使用情形。比方說,我們會分析您在UGROAL產品網站的造訪資料,分析結果可用於改善產品設計等用途。

 

跨平台合作的多功能服務優化

我們可能會在 UGROAL 我們可能會在UGROAL的服務內提供您個人化的廣告,或是與第三方廠商合作提供您一些產品或是有效的資訊,因此我們會需要收集您的相關資訊並作以下利用:

廣告行銷」: 為了提供UGROAL相關網站會員訊息通知及商品或活動相關資訊,UGROAL將利用您所提供的個人資料寄發相關行銷資訊予您;「金融交易授權」: 為了完成您在UGROAL各網站所成立之訂單的付款作業流程,UGROAL將於交易過程中將您所提供得識別財務之資料提供予必要之相關金融機構。「其他業務附隨事項」: 為了完成上述目的 以及我們可能會為我們的或是跟我們合作所提供的服務或是產品購買保險,或是為了您的權益為您購買相關保險,因此,包括但不限於客戶管理與服務、履行法定或合約義務、保護當事人及相關利害關係人之權益、財產保險、責任保險、提供售後服務等,UGROAL將在必要的範圍內,以符合個人資料保護法規定的方式利用您所提供的個人資料。

 

依照前述說明,UGROAL將自行利用、於 有果實業股份有限公司 之關係企業間分享及交互運用、或依照提供予您的各該服務或所參加活動所須之範圍內,將您的個人資料提供予必要的相關合作夥伴。除有下列原因之一,否則UGROAL不會將足以識別您身分的個人資料提供給第三人(包括境內及境外)、或移作蒐集目的以外之使用:

(1)              經事先向您說明,並經過您的同意

(2)              為完成提供服務或履行合約義務之必要

(3)              因協助辦理保險事故出險而提供給保險人

(4)              依照相關法令規定或有權主管機關之命令或要求

(5)              在緊急情況下,為了維護您及其他UGROAL會員或第三人之合法權益

(6)              為了維持UGROAL會員服務系統正常運作

(7)              有合於個人資料保護法第20條但書規定,得為特定目的外之利用之情況。

 

我們的服務可能與其他第三方網站和服務集成或包含指向其他第三方網站和服務的鏈接。我們不對嵌入、鏈接、鏈接或與服務相關的第三方網站或服務所採用的做法負責,您與任何第三方網站或服務的互動均受該第三方自己的規則和政策的約束。

 

為了能更完整的提供 UGROAL 的勞資服務

我們為了能夠讓UGROAL的勞資服務盡可能地發揮,我們需要建置完整的用戶資訊,因此,我們會蒐集您所任職的公司所提供包含但不限於以下資訊,或是您主動提供給我們包含但不限於以下資訊,搜集的資訊以系統內欄位為準:

  1. 辨識財務者:包括但不限於金融機構帳戶之號碼與姓名、信用卡或簽帳卡之號碼、保險單號碼、個人之其他號碼或帳戶等。
  2. 政府資料中之辨識者:包括但不限於身分證統一編號、統一證號、稅籍編號、身份別、護照號碼、勞、健保及就業保險等勞工相關保險投保資料等。
  3. 個人描述:包括但不限於姓名、年齡、性別、出生年月日、出生地、國籍、最高學歷、緊急聯絡人、緊急聯絡人電話等。

 

為提供更多元的付款方式

因應現代多元的支付方式,電子支付也是我們必須提供的付款方式,因此我們需要蒐集您的相關付款所需之資料:

 

當您透過UGROAL相關網站或行動應用程式進行交易,為辦理收付款金流服務時,UGROAL將留存您所提供為完成收款或付款所需之資料,包括:信用卡號碼、簽帳卡號碼、金融機構帳戶之姓名及號碼等;但若您選擇使用UGROAL相關網站內由第三方服務供應商所提供之第三方支付方式或電子支付時(包括但不限於信用卡號碼、簽帳卡號碼、金融機構帳戶之姓名及號碼等收付款所需之資料,或使用Apple Pay、Google Pay、Samsung Pay、line pay等),您因使用該等第三方支付服務所提供的相關資料之保護及管理,請參閱各該第三方服務供應商之隱私權政策。

 

資料當事人之權利

依據個人資料保護法第3條之規定,針對您本人之個人資料,您可以向UGROAL行使以下權利:

  1. 請求查詢、閱覽、給予複本,但UGROAL得酌收必要成本和費用。
  2. 當您的個人資料有變更、或發現您的個人資料不正確時,要求修改或更正。
  3. 當蒐集個人資料之目的消失或期限屆滿時,您可要求停止蒐集、處理或利用以及刪除個人資料,但因UGROAL執行職務或業務所必須,或依相關法令規定,該等資料不適用於刪除權之行使時,不在此限,比如:您所屬公司所建立的勞工資訊屬於公司建立的內容,應屬您任職公司的資產,我們無權干涉,您應向您的所屬公司請求,比如:您的出勤紀錄、異常紀錄、申請單紀錄、各種資料表的匯出…等,且為了能夠完整的提供企業服務,UGROAL也必須機械性的蒐集公司所提供的資訊,以提供我們承諾提供的系統服務,當然,在您離職之後,想要刪除您在UGROAL服務上的免費會員資訊是當然可以的,但不包括您在任職期間依勞基法規定公司所應保存的資料。

如您欲行使上述的這些權力,或有其他諮詢事項,請與UGROAL服務窗口聯絡。service@ugroal.com

 

影響

依照各該服務之性質,為使相關服務得以順利提供、或使相關交易得以順利完成或履行完畢,若您不願意提供各該服務或交易所要求的相關個人資料予UGROAL,並同意UGROAL就該等個人資料依法令規定、以及本隱私權聲明及其相關告知內容為相關之個人資料蒐集、處理、利用及國際傳輸,UGROAL將尊重您的決定,但依照各該服務之性質或條件,您可能因此無法使用該等服務或完成相關交易,UGROAL並保留是否同意提供該等相關服務或完成相關交易之權利。

 

自我保護

UGROAL提醒您,請妥善保管您的任何個人資料。於使用各類網路服務時,不要隨意將您的個人資料提供給不知名的第三人。在您經由網路提供或完成相關個人資料更動等程序後,請務必記得登出,若您是與他人共享電腦或使用公共電腦,切記關閉瀏覽器視窗,以防止他人不當蒐集並利用您的個人資料。

 

修訂之權利

UGROAL有權隨時修訂本隱私權聲明及相關告知事項,並得於修訂後公佈在UGROAL網站上或行動應用程式之適當位置,不另行個別通知,您可以隨時在UGROAL網站上或行動應用程式詳閱修訂後的隱私權聲明及相關告知事項。

 

遵循法律與主管機關合作

親愛的客戶您好,由於個人資料之蒐集,涉及台端的隱私權益,UGROAL向台端蒐集個人資料時,依據個人資料保護法第8條第1項規定,應明確告知台端下列事項:〈一〉非公務機關名稱 〈二〉蒐集之目的〈三〉個人資料之類別〈四〉個人資料利用之期間、地區、對象及方式〈五〉當事人依個人資料保護法第3條規定得行使之權利及方式〈六〉當事人得自由選擇提供個人資料時,不提供將對其權益之影響。

 

UGROAL隱私權聲明及其所包含之告知事項,僅適用於UGROAL所擁有及經營的網站與行動應用程式,當您使用UGROAL相關網站與行動應用程式所提供之任一服務或與之互動時,代表您同意UGROAL根據本隱私權聲明所述內容,對您的個人資料進行蒐集、處理及利用。

 

無論您所居住的國家/地區為何,您都同意授權UGROAL根據本隱私權聲明在您所居住國家/地區以外之處蒐集、傳輸、處理、儲存和使用您的個人資料,以便向您提供服務。

 

UGROAL可能會處理與位於歐盟境內之個人相關資料,並可能透過遵循相關法規所訂之機制從歐盟境內傳輸該等資訊,相關法規所訂之機制包括依歐盟標準契約條款制定的資料處理協議。當您使用UGROAL的服務,即表示您同意我們將與您相關的資訊傳輸到這些國家/地區。

 

UGROAL與行動應用程式內可能包含許多連結、或其他合作夥伴所提供的服務,關於該等連結網站或合作夥伴網站的隱私權聲明及與個人資料保護有關之告知事項,請參閱各該連結網站或合作夥伴網站。

 

準據法及管轄法院

因您使用UGROAL網站與行動應用程式所造成之爭議,您同意均以中華民國法律為準據法。除法律另有強制規定者應依其規定外,並應以台灣台中地方法院為第一審管轄法院。